Description du poste

Catégorie : Administration

Type de contrat : CDI

Rémunération : Selon profil

Détail de l'offre : Bureau d’étude de référence dans le domaine de la vision basé à Marseille, Nexvision est devenu en 17 ans un expert dans l’étude et la conception de solutions de vision optronique sur mesure dans de multiples secteurs d’activité (défense, aéronautique, spatial, médical, sécurité, transport, sport, cinéma).

Société de 30 personnes, Nexvision recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour accompagner le développement de l’entreprise.

MISSIONS

Administratif :
Relation banques, assurances, service des impôts des entreprises
Création et gestion du dossier de demande de Crédit d’Impôt Recherche
Traitement des courriers et mails réceptionnés
Réponse téléphonique au service administratif et financier
Archivage et tri
Réponse aux enquêtes
Commande fournitures
Commande, comptabilisation et distribution des titres restaurant
Distribution des fiches de paie
Organisation logistique de déplacements professionnels

Comptabilité :
Facturations, relances et gestion de réception des paiements clients
Règlements fournisseurs
Édition mensuelle des relevés bancaires
Rapprochement bancaire mensuel
Transmission mensuelle des pièces comptables à l’Expert-Comptable
Comptabilité analytique (comptabilisation des factures fournisseurs payées, des factures clients émises et des heures salariées effectuées afin de définir la rentabilité d’un projet, en collaboration avec les chefs de projet )
Suivi du remboursement des prêts financiers
Vérification des prélèvements URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, TVA, PAS, suite aux données communiquées par L’Expert Comptable

Analyse financière :
Contrôle quotidien des relevés bancaires
Gestion quotidienne du budget de trésorerie
Reporting mensuel du budget prévisionnel au comité de direction
Suivi de l’évolution des résultats financiers de la société

Ressources humaines :
Création des contrats de travail
Collaboration avec l’Expert Comptable pour établir les documents d’embauche et de départ des salariés
Création d’avenant au contrat de travail si nécessaire
Suivi et gestion des renouvellements de périodes d’essai
Virement mensuel des salaires
Affiliation aux organismes mutuelle, prévoyance, médecine du travail
Suivi des rendez-vous avec la médecine du travail
Gestion des conventions de stage
Mise en place de plans de formations avec le FAFIEC
Contrôle des fiches de paie établies par l’Expert Comptable
Vérification, validation et paiement des notes de frais
Vérification des congés salarié
Gestion des arrêts de travail
Suivi de l’évolution salariale
Relation commerciale et suivi contrat avec les crèches d’entreprise
Disponibilité, confidentialité et réponse aux interrogations diverses des salariés

Juridique :
Collaboration avec l’avocat de la société
Organiser les Assemblées Générales et assurer le suivi juridique

Développement Commercial :
Création et suivi administratif et financier des dossiers de projets R&D nationaux et européens
Relations avec les pôles de compétitivité et autres organismes pour la promotion de la société
Collaboration avec le service marketing afin d’établir des documents internes et externes (organigramme, présentation projet, réunion trimestrielle interne, promotion de la société lors de salons,…)

Télécharger la fiche de poste ici : https://nexvision.fr/wp-content/uploads/2019/07/RAF.pdf

Mots-clés :

Nom de l'entreprise : NEXVISION
Adresse : Parc SWEN sud - 1 bd de l'océan - Impasse Paradou
Code postal - Ville : 13009 Marseille
Téléphone : 0491776286